Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинг бухгалтерии в различной степени успешности начал использоваться в разнообразных сферах предпринимательской деятельности. На сегодняшний день, такое обслуживание признается одним из лучших среди бухгалтерский услуг для малого и среднего бизнеса. Однако, далеко не всеми предприятиями проявляется психологическая готовность использования услуг. О Затратах московского бизнеса на бухгалтерию сказано не мало, но стоит понять, какие вопросы стоит задать компании-аутсорсеру при заключении договора.

Используемые программы

Нужно заметить, что далеко не всеми компаниями используются в работе бухгалтерии программное обеспечение 1С. Организации-аутсорсеры могут применять собственные разработки программ. Это может вызвать прямую зависимость от них. Специалистами рекомендовано заключение договора на оказание обслуживания с теми организациями, которыми ведется работа с распространенным программным обеспечением.

Как обеспечивается обслуживание

Всеми посредниками организациями обязуется соблюдение договора, хотя на практике не всегда так, ведь не каждым провайдером предоставляется возможность обеспечения высокого уровня автоматизации бизнес-процессов. И поэтому, стоит выработать алгоритм работы: так, к примеру, 1 числа ежемесячно предоставляется документация от аутсорсера, 2-го – проводят корректирование, а уже 3-го – сдаются отчеты в соответствующие органы.

Сохранность конфиденциальности и передача документации

Почти всеми компаниями-аутсорсерами используется одна и та же схема передачи документации: через курьера. Также документы могут быть переданы для сканирования, а полученную копию прикрепляют к пакету документов, внесенных в программу 1С. Благодаря этому, сотрудникам предоставляется возможность работать с копиями, а не оригиналами. За счет этого можно гарантировать целостность и сохранность исходной документации, облегчить работу при налоговой проверке, вносятся сразу изменения, все происходит в онлайн-режиме.

Возлагаемая ответственность

При подписывании договора о сотрудничестве, стоит обратить внимание на лимит ответственности. Так, к примеру, ответственность может распространяться на год обслуживания по договору при возмещении ущерба, если случились форс-мажоры. Срок может быть и более долгим. Честными и порядочными организациями в договоре заблаговременно указываются, что если нарушаются условия контракта, то ущерб возмещается в полном объеме, даже если срок действия его истек.

Похожие материалы:

Ремонт холодильников
Для начала стоит отметить, что область бытовых устройств с каждым годом совершенствуется и расширяется. И без некоторых из них мы даже не можем уже ...


Бюро переводов MovaPro
Услуги переводчиков многим украинцам требуются время от времени. Клиенты бюро переводов желают, чтобы их текст переводил грамотный специалист, ...


Когда помощь ритуальных компаний актуальна?
К большому сожалению, круговорот нашей жизни устроен так, что рано или поздно каждому из нас приходится сталкиваться с горем, с потерей родного и ...


Особенности регистрации ООО
Когда хочется заняться предпринимательской деятельностью, то у каждого гражданина появляется вопрос: Открывать ИП или ООО. Открытие ИП отлично ...