Электронные хранилища и архивы

Электронный архив – это файловая система, которая делает возможным хранение электронной документации удаленно. Электронные архивы — сравнительно новейшая  сфера знания, лежащая на стыке информативных технологий, документооборота, интернет-коммерции и прочих отраслей деятельности. Основные особенности функционирования электронного архива: • конфиденциальность; • надежность сохранения; • удобство использования; • высокая скорость поиска; • разграничение доступа к хранилищам аудио файлов и данных для юзеров. Как правило, электронные архивы информации созданы по последующему варианту: документация в них пребывают в неструктурированном варианте (текстовые файлы, графические файлы, электронные таблицы и т. д.), какие, в свою очередь, сопутствуются карта документа с описанием. Принципы организации хранилищ файлов Еще не так давно существовало только два ключевых метода организации хранилищ всех файлов: 1. Использование файлов для хранения информации. 2. Использование SQL-сервисов. На сегодняшний день был разработан комбинированный метод, который и стал активно применяться. Он собрал в себе достоинства от обоих методов: простота управления сервером, высокая функциональная производительность, доступ к данным, практически неограниченный объем информации и невысокую цену за хранение в современных хранилищах данных. Появление и широкое распространение всемирной компьютерной сети Интернет обусловило увеличение информационного обмена между людьми. Схемы построения общего архива документов Применение той либо другой стандартный схемы находится в зависимости от размера сохраняемой информации, числа пользователей и требуемой быстроты работы с документами. Наибольшее использование обрели 4 схемы организации электронного архива: 1.Базовая версия Данная модель рекомендована на начальной стадии построения архива. При потребности, электронное хранилище может быть приумножено вплоть до необходимого размера и обеспечено дополнительными рабочими функциями. При таком роде схемы все сведения сохраняются в SQL-сервере. Суть превосходства- легкость хранения и управления. 2. Классическая система При этом построении концепция складывается из 2-ух элементов, между которыми санкционирован двусторонний обмен информацией: SQL-сервер берется как оперативное хранилище, а файловое хранилище как архивное. Данное разрешение гарантирует работу с файлами до 100 МБ с высочайшейскоростью обрабатывания документов на стороне оперативного хранилища. При этом стоимость сохранения выходит довольно невысокая, а размер архива фактически неограниченный. 3. Мультимедийная система При работе с файлами большого размера, такими как графика, видеоролики, подкасты, карты и так далее, требования к организации хранилища документов увеличиваются. Одно из основных моментов при такой схеме – организация потокового доступа к файлам (скачивание не всего важного документа в целом, а лишь его необходимый элемент). Здесь устанавливают 4 хранилища: 1-ая пара – оперативный SQL-сервер и файловый архив для документов размером до 100 МБ, и 2-ая пара – оперативное хранилище медиа-информации с архивным хранилищем медиа-данных для файлов размером более 100 МБ. Данная концепция дает возможность создать оперативную работу с файлами фактически любого размера, сохранять документы в архиве сколь угодно продолжительно и одновременно иметь мгновенный доступ к ним. 4. Распределенная система Рабочей мощности одного сервера часто оказывается недостаточно, особенно, при работе с большими объемами данных и наплыве числа пользователей. Поэтому для решения такой проблемы применяется распределенная концепция построения данных. При этом в эксплуатацию вводится несколько файл-серверов и обязательный сервер базы данных. В таком случае вся нагрузка будет распределена между серверами. При данном подходе все электронные документы будут рассредоточены по имеющимся хранилищам. Это дает возможность сбалансировать нагрузку, как на одном единственном сервере, так и на всей сети. Также будет  предоставлен максимальный объем для хранения, а следовательно, упадет цена на хранение и, что важно, повышается отказоустойчивость системы.

Похожие материалы:

Как сдать экзамен в ГАИ с первого раза?
Сдавать экзамены в ГАИ это совсем не трудно, главное это знать основные правила, некоторые моменты и воспользоваться хитростью. И тогда вы сдадите ...


Транспортные автоперевозки
Рано или поздно все мы сталкиваемся с необходимостью что-нибудь перевезти из одного места в другое. Это может быть все что угодно: возможно, переезд ...


В чем секрет популярности визиток шелкографией?
Те современные визитки, которые изготовлены шелкографией, считаются в настоящее время самыми популярными. Такой метод печати как шелкография имеет ...


Зачем нужна раскрутка сайтов?
Решив создать свой сайт, вам в обязательном порядке придется столкнуться с его раскруткой, если, конечно, вы хотите зарабатывать на нем деньги. Вы ...